Бронювання працівників: відповіді на запитання

Фахівці «Дії» підготували відповіді на найпоширеніші запитання щодо бронювання працівників.

1. Хто може бути уповноваженою особою?

Уповноваженою особою є працівник, який авторизувався на порталі за допомогою електронного підпису юридичної особи.

2. Після закінчення дії договору / рішення про критичність компанія втрачає можливість бронювати працівників?

Так. Якщо закінчився строк договору або минув рік з дати визначення компанії критично важливою, доступ до послуги бронювання працівників буде автоматично закрито.

3. Хто не зможе отримати послугу?

• ФОПи та фізичні особи;
• юридична особа, яку не включено до Єдиного переліку;
• юридична особа, в якої закінчився строк дії підстави внесення до Єдиного переліку;
• юридична особа, що припинила свою діяльність.

4. Що таке Єдиний перелік?

Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних — це перелік, куди держпосадовці вносять критично важливі компанії. Компанії з переліку зможуть бронювати працівників на порталі «Дія».

5. Який працівник не зможе бути заброньований?

Працівник, який:

• не підлягає бронюванню (призовник, виключений / не перебуває / знятий з військового обліку, резервіст, має відстрочку, вже має бронювання);
• молодший або старший за 18–60 років, не працевлаштований в цій компанії;
• не має даних у Реєстрі військовозобов’язаних.

6. Чи можна забронювати працівника, в якого є відстрочка?

Ні. Особи, у яких є відстрочка, не можуть бути заброньованими.

7. Як компанія може бути внесена до Єдиного переліку?

Якщо в компанії є наказ про визнання її як критично важливої, однак послуга досі недоступна, зверніться до відповідного державного органу, який цей документ видав. Їхня посадова особа внесе інформацію про вас у Єдиний перелік.

У послузі відображається неправильна кількість військовозобов’язаних у компанії.

Інформація про кількість військовозобов’язаних працівників компанії надходить із Реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також від ПФУ.

Для актуалізації відомостей про працівників скористайтесь порталом електронних послуг ПФУ. У меню виберіть «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» — «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

У повідомленні зможете подати відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору.

Упродовж двох днів дані оновляться, після цього спробуйте подати заяву на бронювання ще раз.

8. Чи можуть філії бронювати працівників?

Так. Якщо компанію визнали критично важливою, то працівників філії чи відокремленого підрозділу можна забронювати.

Заяву на бронювання працівників має підписати керівник філії та керівник юридичної особи.

9. Який строк опрацювання заяви на бронювання?

Для критично важливих компаній, установ — до 3 днів;

Для державних органів — до 1 дня.