Работоспособность: как делать больше

Что вы знаете о работоспособности? Ничего, если только на вашей книжной полке нет учебника по БЖД. Задача упрощается, если сформулировать проще: как делать больше дел в заданный промежуток времени. По этому пункту у каждого работающего человека найдется с десяток рецептов: от простых рекомендаций регулярно употреблять кофе до более тонких – делать разминку каждые 2 часа, и совсем уж экзотических – 3 часа работать, 3 часа спать, и так сутки напролет. (Любопытно было бы посмотреть, как коллеги обходят сотрудника, решившего вздремнуть посреди переговорной).

Работоспособность – термин научный, и наука все знает о том, как поднять уровень эффективности, выносливости, бодрости. Мы возьмем у науки самое понятное и ориентированное на практику. Чтобы завтра – быстрее, выше, сильнее – чем вчера.

Стадии работоспособности

О стадиях мы, конечно, догадываемся. Попробуйте только что проснувшегося человека попросить решить задачу. Или спросите, каким числом оформлен договор с ключевым заказчиком. Он ответит, но не сразу. Потому что мы не становимся продуктивными в момент, по щелчку пальцев. Автомобиль не разгонится до 100 км/час за секунду. С нашим организмом – то же самое.

Фазы трудовой деятельности по критерию работоспособности (далее – Р.)

1. Предрабочее состояние

Продумываем план действий. Определяем, на каких задачах фокусируемся. Создаем благоприятные условия для работы.

Именно так необходимо входить в продуктивное состояние: вместо ленивого перелистывания Фейсбука – фокус на целях, мобилизация ресурсов. И навести порядок на столе.

2. Врабатываемость, стадия нарастающей Р.

На этом этапе набираем скорость. Продолжительность этапа может быть различной – в зависимости от особенностей личности, возраста, сложности задания, самочувствия, внешних условий. В любом случае, это стадия подготовки; форсировать события не обязательно, пытаясь взяться за самые сложные пункты повестки дня. Разумнее провести «разогрев»: например, еще раз обобщить ключевые данные для составления отчета, сделать один-два уточняющих звонка, оформить титульный лист презентации и т. д.

3. Период устойчивой работы

Это – самая продуктивная ступень. В норме она составляет две трети от общего периода работы. На этой стадии человек сосредоточен, способен эффективно думать, быстро реагировать, сохранять эмоциональную устойчивость. Как подсказывает логика, на этом этапе имеет смысл сосредоточиться на самых сложных, ответственных заданиях.

4. Период утомления

Реакции замедляются, сосредоточиться становится сложнее, появляются ошибочные действия, эмоциональный фон ухудшается. Задания критической важности разумнее отложить.

5. Период возрастания Р. за счет волевого усилия

После спада мы способны снова мобилизоваться и подключить резервные ресурсы. Пятая стадия знакома всем, кто понимает разницу между «хочу» и «надо» (то есть всем). Стоит учесть, что накал энергии здесь уже не тот, что в период активной работы. Волевого ресурса хватит на «подтягивание хвостов», а вот на сильный рывок – вряд ли.

6. Период снижения Р.

Медленно катимся с горки вниз. Кто-то способен катиться медленнее, изображая высокую Р., но с законами физиологии бороться бесполезно: усталость начнет накатывать мощными волнами очень скоро. Уместно подвести итоги дня и составить план действий на завтра.

7. Период восстановления

Отдых.